Иностранные компании могут работать в Италии без учреждения новой организации, зарегистрировав обособленное подразделение: представительство или филиал.
Филиал (Sede secondaria con Rappresentanza stabile)
Филиал компании в Италии подлежит стандартному налогообложению на юридических лиц.
Порядок регистрации:
-
составить протокол собрания акционеров (или заседания Совета директоров, согласно Уставу) материнской компании с резолюцией:
-
о создании филиала (с указанием юридического адреса нового филиала, видов его деятельности и отчетного периода);
-
о назначении законного представителя или “preposto” (ответственного лица) (с указанием его личных данных);
-
о наделении законного представителя необходимыми полномочиями (с приложением доверенности);
-
получить индивидуальный номер итальянского налогоплательщика для законного представителя иностранного филиала (“preposto”);
-
составить акт об учреждении филиала в присутствии итальянского государственного нотариуса;
-
передать акт в Торговую палату;
-
передать в Налоговую службу Италии декларацию об открытии бизнеса;
- передать в Реестр юридических лиц по месту расположения филиала приказы о назначении представителей, свидетельства о регистрации, устав и регистрационные данные иностранной компании.
Представительство компании (Ufficcio di Rappresentanza)
Согласно итальянскому законодательству, постоянное представительство иностранной компании на итальянской территории выполняет исключительно рекламные функции, занимается сбором информации о реакции рынка, научными и маркетинговыми исследованиями и не вправе осуществлять никакой производственной или коммерческой деятельности в прямом смысле этого слова.
Порядок регистрации:
- определить юридический адрес представительства;
- получить налоговый код (Codice Fiscale) в отделении Агентства по налогам Италии (Agenzia delle Entrate) по месту нахождения;
- зарегистрировать сертифицированную электронную почту (PEC) на специальной странице веб-сайта;
- подать сведения об открытии представительства в реестр экономическо-административной информации (REA - Repertorio Economico Amministrativo);
- получить электронную выписку о регистрации представительства (La visura camerale) на веб-сайте Регистра компаний Торговой палаты Италии (Registro d'Imprese);
- оформить трудовой контракт с руководителем представительства и сертифицировать его в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro) после окончания процедуры регистрации.